SISTEM BASIS DATA

BAB I
PENDAHULUAN

Kata “basis data” bisa digunakan untuk menguraikan segala sesuatu dari sekumpulan data tunggal. sedangkan arti dari Basis data itu sendiri adalah Kumpulan dari data yang saling terintegrasi satu dengan yang lainnya tersimpan dalam perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk bantuan dalam mengoperasikannya ( ICT Database/Data Resources Management, Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, 2010). Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh berbagai institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat meningkatkan Daya saing perusahaan tersebut. Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan, menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu pengambilan keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada.



BAB II
ISI

Data merupakan Catatan atas kumpulan fakta dan merupakan bentuk jamak dari datum,yang berasal dari bahasa latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan diskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. Dalam pokok bahasan Manajemen pengetahuan, data dicirikan sebagai sesuatu yang bersifat mentah dan tidak memiliki konteks. Dia sekedar ada dan tidak memiliki signifikansi makna di luar keberadaannya itu. Dia bisa muncul dalam berbagai bentuk, terlepas dari apakah dia bisa dimanfaatkan atau tidak. Data tentu memiliki berbagai jenis, berikut adalah jenis-jenis data :

Ø Menurut Cara Memperolehnya:

· Data Primer adalah secara langsung diambil dari objek / obyek penelitian perorangan maupun organisasi
Contoh: “mewancarai langsung pelanggan tetap dalam suatu perusahaan mengenai kualitas suatu produk”

· Data Sekunder adalah data yang didapat tidak secara langsung dari objek penelitian. Peneliti mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh pihak lain dengan berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial
Contoh: “peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari surat kabar atau majalah”

Ø Berdasarkan Sumber Data:

· Data Internal adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal.
Contoh: “data keuangan, data pegawai, data produksi”

· Data Eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi
Contoh: “data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk”

Ø Berdasarkan Jenis Datanya:

· Data Kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka.
Contoh: ”jumlah pembeli saat hari raya idul adha, tinggi badan siswa kelas 3 ips 2”

· Data Kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna.
Contoh: “seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum dalam kemasan, anggapan para ahli terhadap psikopat”

Ø Berdasarkan Sifat Data:

· Data Diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli.
Contoh: “berat badan ibu-ibu pkk sumber ayu, nilai rupiah dari waktu ke waktu”

· Data Kontinyu adalah data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya.
Contoh: ”penggunaan kata sekitar, kurang lebih, kira-kira, dan sebagainya. Dinas pertanian daerah mengimpor bahan baku pabrik pupuk kurang lebih 850 ton”

Ø Menurut Waktu Pengumpulannya:

· Data Cross Section adalah data yang menunjukkan titik waktu tertentu.
Contoh: “laporan keuangan per 31 desember 2006, data pelanggan PT. angin ribut bulan mei 2004”

· Data Berkala adalah data yang datanya menggambarkan sesuatu dari waktu ke waktu atau periode secara historis.
Contoh: “data time series adalah data perkembangan nilai tukar dollar amerika terhadap euro eropa dari tahun 2004 sampai 2006, jumlah pengikut jamaah nurdin m. top dan doktor azahari dari bulan ke bulan”


Metode Pengumpulan Data merupakan teknik atau cara yang dilakukan untuk mengumpulkan data. Metode menunjuk suatu cara sehingga dapat diperlihatkan penggunaannya melalui angket, wawancara, pengamatan, tes, dkoumentasi dan sebagainya.

Sedangkan Instrumen Pengumpul Data merupakan alat yang digunakan untuk mengumpulkan data. Karena berupa alat, maka instrumen dapat berupa lembar cek list, kuesioner (angket terbuka / tertutup), pedoman wawancara, camera photo dan lainnya.
Adapun beberapa teknik pengumpulan data yang biasa digunakan adalah angket, observasi dan wawancara.


1. Angket / Kuesioner

Angket / kuesioner adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberikan seperangkat pertanyaan atau pernyataan kepada orang lain yang dijadikan responden untuk dijawabnya.

2. Observasi
Obrservasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang tidak hanya mengukur sikap dari responden (wawancara dan angket) namun juga dapat digunakan untuk merekam berbagai fenomena yang terjadi (situasi, kondisi). Teknik ini digunakan bila penelitian ditujukan untuk mempelajari perilaku manusia, proses kerja, gejala-gejala alam dan dilakukan pada responden yang tidak terlalu besar.

3. Wawancara

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui tatap muka dan tanya jawab langsung antara pengumpul data maupun peneliti terhadap nara sumber atau sumber data.

4. Teknik Sampling

Sampel (contoh) merupakan sebagian anggota populasi yang diambil dengan menggunakan teknik tertentu yang disebut dengan teknik sampling. Teknik sampling berguna agar:

• Mereduksi anggota populasi menjadi anggotas sampel yang mewakili populasinya (representatif), sehingga kesimpulan dapat dipertanggungjawabkan.
• Lebih teliti menghitung yang sedikit daripada yang banyak
• Menghemat waktu, tenaga dan biaya.

5. Focus Group Discussion

Metode terakhir untuk mengumpulkan data ialah lewat Diskusi terpusat (Focus Group Discussion), yaitu upaya menemukan makna sebuah isu oleh sekelompok orang lewat diskusi untuk menghindari diri pemaknaan yang salah oleh seorang peneliti. Misalnya, sekelompok peneliti mendiskusikan hasil UN 2011 di mana nilai rata-rata siswa pada matapelajaran bahasa Indonesia rendah. Untuk menghindari pemaknaan secara subjektif oleh seorang peneliti, maka dibentuk kelompok diskusi terdiri atas beberapa orang peneliti. Dengan beberapa orang mengkaji sebuah isu diharapkan akan diperoleh hasil pemaknaan yang lebih objektif.

Lalu apakah yang dimaksud dengan Informasi, Informasi adalah sebagai sesuatu yang dihasilkan dari pengolahan data menjadi lebih mudah dimengerti dan bermakna yang menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada.

Data dan Informasi tentulah tidak sama, Keduanya memiliki perbedaan tersendiri, Data mencakup fakta dan angka-angka yang relative tidak berarti, yang diubah menjadi informasi oleh suatu pengolah informasi yang memiliki arti bagi pemiliknya. Sedangkan Informasi menyediakan dalam bentuk lisan maupun tertulis. Informasi berasal dari sumber-sumber internal maupun lingkungan dan digunakan untuk memcahkan masalah

Sedangkan yang dimaksud dengan Basis data adalah Kumpulan dari data yang saling terintegrasi satu dengan yang lainnya tersimpan dalam perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk bantuan dalam mengoperasikannya ( ICT Database/Data Resources Management, Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, 2010).

Jenis Sistem Basis Data:

1. Basis data induvidual digunakan perseorangan, banyak dijumpai dilingkungan PC Contoh: “daftar belanja bulanan, data telpon dirancang oleh perseorangan, dengan software sprt: dBase, MS-Access”.
2. Basis Data Perusahaan adalah sebuah lokasi dan disimpan dalam sebuah server dan dapat di akses dari masisng-masing komputer (pegawai) yang berkedudukan sebagai client.
3. Basis data terdistribusi disimpan pada sejumlah komputer yang terletak pada beberapa lokasi dan biasanya digunakan pada bank yang memiliki sejumlah cabang di berbagai kota
4. Bank Data Publik adalah basis data yang dapat diakses oleh siapapun saja (Publik). Contoh: “Situs WEB seperti yahoo.com atau google.com”

Basis data tentu memiliki elemen-elemen atau beberapa struktur penyusunnya, secara umum elemen penyusun Sistem basis data memiliki 4 struktur. Berikut adalah elemen-elemen yang terdapat pada Sistem basis data:

1. Basis Data , elemen ini disebut juga sebagai koleksi data atau pustaka data adalah sekumpulan dari bermacam-macam tipe record yang mempunyai hubungan antar record, agregat data dan rinci data terhadap suatu obyek tertentu. 
2. Software, software yang digunakan dalam suatu basis data terdiri dari dua macam, yaitu Data Base Management System (DBMS) dan Data Base Applikation Software (DBAS). DBMS akan dibahas pada bagian terpisah sedangkan DBAS dalam buku ajar ini tidak dibahas. 
3. Hardware, hardware dalam suatu sistem basis data mempunyai komponen-komponen utama yang berupa CPU (Central Processing Unit) dan Unit penyimapanan (storage Unit). CPU mempunyai beberapa bagian penting, yaitu unit aritmatika dan logika ( Aritmatic And Logic Unit atau ALU), memori utama (main memory) dan unit pengendali (Control Unit). Storage Unit merupakan suatu peralatan fisik yang digunakan sebagai media penyimpanan data. Media penyimpanan yang umum digunakan adalah magnetig disk (hard disk dan floppy disk). Sedangkan media penyimpanan data cadangan (back up data) adalah magnetic tape. 
4. Manusia (brainware), manusia merupakan elemen penting pada sistem basis data. Tipe orang yang menggunakan sistem basis data adalah berbeda-beda dan mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda pula. Seorang manajer memerlukan informasi-informasi tersaring untuk membuat keputusan. Dan personal Klarikal mempunyai tugas memasukkan data dari sumber dokumen ke dalam sistem. Pelanggan memerlukan informasi dan laporan. Dengan demikian suatu sistem basis data harus memberikan pemusatan perhatian pada pemakai. 

Tujuan utama dalam pengolahan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh data yang kita cari dengan mudah dan cepat.

Manfaat basis data:

1. Kecepatan dan kemudahan
2. Efisien ruang penyimpanan
3. Keakuratan
4. Keamanan
5. Terpeliharanya keselarasan data
6. Data dapat dipakai secara bersama
7. Dapat diterapkan standarisasi 

Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh berbagai institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat meningkatkan Daya saing perusahaan tersebut. Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan, menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu pengambilan keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada. Berikut adalah penerapan Sistem basis data dalam dunia sehari-hari :

Secara teknis, bidang fungsional yang umum telah menggunakan sistem basis data demi efisiensi, akurasi, dan kecepatan operasi antara lain,

1. Kepegawaian 
2. Pergudangan ( Inventory ) 
3. Akuntansi 
4. Reservasi 
5. Layanan Pelanggan ( customer care ) 
6. Dll 

Sedangkan bentuk organisasi/ perusahaan yang menerapkan basis data dapat berupa,

1. Perbankan 
2. Asuransi 
3. Rumah Sakit 
4. Produsen barang 
5. Industri Manufaktur 
6. Pendidikan / sekolah 
7. Telekomunikasi 

DAFTAR PUSTAKA :

Ardhana. 2008. “Teknik Pengumpulan Data kualitatif.” (http://ardhana12.wordpress.com)
Beynon, Paul dan Davies. (2004). Database System Third Edition. New York: Palgrave Macmillan.
http://flashnet.forumotion.com/t43-pengertian-data-dan-informasi
http://kangmoes.com/artikel-tips-trik-ide-menarik-kreatif.definisi/data-dan-informasi.html
http://materiperancangansistembasisdata.blogspot.com/2011/12/elemen-basis-data.html
http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2068236-pengertian-database-menurut-para-ahli/#ixzz1InhJU4hg
http://tepenr06.wordpress.com/2011/10/30/teknik-pengumpulan-data/
http://id.wikipedia.org/wiki/Data

-SEMOGA BERMANFAAT-

XO